开票人和(hé)复核人不能为同一人(rén)?
税务局:暂未规定!
目(mù)前,全国(guó)大部分城市(shì)已基本实现数电票的开票试点,关于数电票的开票人和复(fù)核(hé)人能(néng)否(fǒu)是同一人的问题(tí),各省发布的公告中是这(zhè)么规定的(de):数(shù)电票的基本内容(róng)主(zhǔ)要包括:发票(piào)号码、开票日(rì)期、购(gòu)买方信(xìn)息、销售(shòu)方信息、项目(mù)名称、单位、数量(liàng)、单价(jià)、金额、税(shuì)率(lǜ)/征(zhēng)收率、税额(é)、合计、价税合计(大写、小写)、备注、开票人等(děng)。暂未提及复(fù)核(hé)人。
之前纸质票时代,广东省(shěng)税务局也曾对这一问题进行过明(míng)确答复: 收(shōu)款人、复核人和(hé)开票(piào)人是否可以为同一个(gè)人(rén),税法上暂无规定。但同时,发(fā)票的填(tián)开(kāi)应遵循财务会(huì)计(jì)制度的规定,原则上开票人和复核人不应为同一(yī)人。开票人(rén)、复核人、收款人需(xū)填写真实有效的姓(xìng)名。
要点总(zǒng)结:
1、如果是同一个人,税法不会“处罚”;
2、从内控管理角(jiǎo)度,开(kāi)票人(rén)和收(shōu)款人可(kě)以(yǐ)是同一个人,不能和复核人是(shì)同一个人。
询问:公司取得的数(shù)电(diàn)票没(méi)有发票监(jiān)制章能用(yòng)吗?
关于这个问(wèn)题,各省发(fā)布的(de)公告中明确规定:本行政区(qū)的数电票由(yóu)本行政区税务局(jú)监制。
没有(yǒu)发票监制章,显然不能作为有效凭证报销。
出现这个问题的怎么办呢?是不(bú)是说明这(zhè)张发票是不合规的(de)发票(piào)?
其(qí)实不是,是打(dǎ)印机设(shè)置的问题。
若(ruò)打印内容为:文档,如下图:
则打印出来的数(shù)电票打印件就不显示(shì)发票(piào)监制(zhì)章,如果勾选:打印(yìn)注释内容(róng),则打(dǎ)印(yìn)件就可以(yǐ)显(xiǎn)示发票(piào)监制章,如下图:
如果真收到不合规的数电票
该怎么办?
企业取(qǔ)得私自印制(zhì)、伪造、变造、作废、开票方非(fēi)法取得、虚开、填写不规范等不(bú)符(fú)合规定的(de)发票(piào)以及取得(dé)不符合国家法律(lǜ)、法规等相关规定的其他(tā)外部(bù)凭证,不得作为税(shuì)前扣除(chú)凭(píng)证,应(yīng)及(jí)时要求对方补开。补开、换开(kāi)后的(de)发票、其他外部凭证符合规定的,可以作为税前扣除凭证。
企业在补(bǔ)开、换(huàn)开发票、其(qí)他外部凭证过程(chéng)中,因对方注(zhù)销、撤销、依法被吊销营(yíng)业(yè)执照(zhào)、被(bèi)税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开(kāi)发票、其他外(wài)部(bù)凭(píng)证的(de),可凭(píng)以(yǐ)下资料证实支出真实(shí)性后,相应支出可以或追补(bǔ)至该支出发生年度税前扣除(追补年限不得超过五年)。在汇算清缴期结束后,税(shuì)务机关发现且告(gào)知企(qǐ)业的,应自(zì)被告(gào)知(zhī)之日起60日内补开、换开或提供可以证(zhèng)实(shí)其(qí)支出真实性的相关(guān)资(zī)料。
关于数(shù)电票的几(jǐ)个热(rè)点问题
税务局统一回复!
1、数电票报销入(rù)账,是否需要打印?
根据财政(zhèng)部会计司公布了电子凭证会计数据标(biāo)准的通知(zhī),其(qí)中,明(míng)确(què)了(le)数电票(piào)报(bào)销归档的保存方式:接收方取得数(shù)电票(piào)报销入账归(guī)档的:
1.接收方可以根(gēn)据(jù)《通知》第三条、第五(wǔ)条的(de)规定,使用数(shù)电票含有数(shù)字签名的XML文件进行报销入账归档(dàng),可不再另(lìng)以纸质形式(shì)保存。
2.接(jiē)收方如(rú)果需要以数(shù)电票的PDF、OFD格式(shì)文件的(de)纸质打印件作为报销入账归(guī)档依据的,应当根(gēn)据《通知》第四条的(de)规(guī)定,同时(shí)保存数(shù)电(diàn)票含(hán)有(yǒu)数字签名(míng)的XML格(gé)式(shì)电(diàn)子文件。
因此,数电票(piào)接收以后,无论打不打印,都要(yào)保存数电票含有数字签名的XML格式电子文(wén)件!
2、数(shù)电票如何避免重复入账(zhàng)的问题?
(1)利用“下载次数”
数(shù)字化电(diàn)子发票自带(dài)一种可以查重的小(xiǎo)标记,我们在下载数(shù)字化电子(zǐ)发票的(de)时候(hòu),发票右边会显示一个下(xià)载次(cì)数,起到(dào)了一定(dìng)的提示辅助作用。一般来(lái)说,如(rú)果报销时发现下载次数是(shì)大于1的(de),就(jiù)可以重点关注一下这张发票是否存(cún)在(zài)重复入账的问题。
(2)建立发(fā)票明细备查簿
3、哪些发票可以使用(yòng)发票入账标识服务进行标(biāo)识?
2017年1月(yuè)1日(rì)之后开(kāi)具的(de)发票,且不属于以下情(qíng)形的,可以使用【发票入账标识】功能进行标识:
(1)异常(cháng)增值税扣税(shuì)凭证;
(2)已(yǐ)作废的(de)发票;
(3)之前入账的发票;
(4)其他。
4、数电票,必须要“发票(piào)勾选入账”吗?
“发(fā)票勾选入账”功能与正(zhèng)常(cháng)的财(cái)务入(rù)账无关,并不是一定要使用的功能。即使未进行“入账确(què)认(rèn)”标识,也不(bú)影响公(gōng)司报(bào)销入账,更不(bú)会影响企业所得(dé)税的税前扣除。
5、我公(gōng)司(sī)收到一张数字化(huà)电(diàn)子发票迟迟没(méi)有入账,想在入账前确认发票是否已(yǐ)被红冲,请问如何查(chá)询?
电子发(fā)票(piào)服务(wù)平台为试点(diǎn)纳税人提(tí)供发票入账标识(shí)服务,试点纳税人(rén)使用(yòng)该功能时,系统(tǒng)将同步为发票(piào)赋予(yǔ)入账状态字样,供财(cái)务人员及时查(chá)验。如果发票(piào)被红冲了,受票方就(jiù)无法(fǎ)勾选入账,系统也会显示发票的状(zhuàng)态(tài)。
如(rú)果已经先(xiān)进行过勾选入账,之(zhī)后发票被销售方(fāng)红(hóng)冲了,系统也(yě)会将勾(gōu)选入(rù)账的信息置(zhì)灰(huī),并显示发票状(zhuàng)态(tài)已被红冲(chōng)。而(ér)且对于数字(zì)化电子发(fā)票,购(gòu)买(mǎi)方如果(guǒ)已经做了入账确(què)认,那(nà)么销售方(fāng)想(xiǎng)要开红字,需(xū)要在提交申请后经过购买方的确认才能开具(jù),这就有效防(fáng)止了恶意红冲的出现(xiàn)。
6、我公司是非试点纳税人,收到一张数电票(piào),自(zì)行打印后纸质打印件上没有加盖销售方的发票章,是否可以作为税收凭证?
可以。数电票其法律(lǜ)效力、基本用途等与纸质(zhì)发票(piào)一致。纳税人以电(diàn)子发票的纸质打印件(jiàn)作为(wéi)税收凭证的,无需要求(qiú)销售方(fāng)在(zài)纸质打印件(jiàn)上加盖(gài)发票章,但必(bì)须(xū)同时保存(cún)打印该纸质件的数电(diàn)票电子文件。